Analyse zum Thema: Online-Cloud-Speicher vs. Synology DiskStation: Ein umfassender Vergleich von Kosten, Aufwand und Sicherheit

Infrastructure as a Service (IaaS): Hierbei wird dem Nutzer die grundlegende IT-Infrastruktur, wie virtualisierte Rechen-, Netzwerk- und Speicherkapazitäten, zur Verfügung gestellt. Der Nutzer mietet quasi die Hardware und deren Wartung und kann darauf eigene Betriebssysteme und Anwendungen betreiben. Im Kontext von Cloud-Speicher entspricht dies der reinen Bereitstellung von Speicherplatz, auf dem der Nutzer dann aufbauen kann. Beispiele hierfür sind Amazon S3, Google Cloud Storage oder Microsoft Azure Blob Storage.   

Software as a Service (SaaS): Bei diesem Modell wird eine komplette Softwareanwendung als Dienstleistung über das Internet angeboten. Der Nutzer muss sich weder um die Installation noch um die Wartung der Software oder der zugrundeliegenden Infrastruktur kümmern. Die meisten bekannten Cloud-Speicherdienste für Privatpersonen und Unternehmen, wie Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive oder STRATO HiDrive, fallen unter dieses Modell. Sie bieten eine fertige Anwendung mit Funktionen zur Dateiverwaltung, Synchronisation, Freigabe und oft auch Online-Office-Funktionen.   

Dateiverwaltung und -freigabe: Zentrales Speichern, Synchronisieren und Teilen von Dateien über verschiedene Geräte und Betriebssysteme hinweg.

Media Server: Speichern und Streamen von Fotos, Musik und Videos im Heimnetzwerk auf verschiedene Endgeräte.

Office-Anwendungen: Integrierte Tools für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen sowie Kollaborationswerkzeuge wie Chat und E-Mail-Server.

Backup-Lösungen: Umfassende Sicherungsoptionen für PCs, Server, virtuelle Maschinen und sogar Cloud-Daten.

Virtualisierung: Ausführen von virtuellen Maschinen und Containern direkt auf der NAS.

Benutzerverwaltung: Erstellung und Verwaltung von Benutzerkonten und Zugriffsrechten.

Datensicherheit: Integrierte Sicherheitsfunktionen zum Schutz vor Bedrohungen.

Videoüberwachung: Aufbau eines eigenen Videoüberwachungssystems mit kompatiblen IP-Kameras.

Hohe Skalierbarkeit: Einer der herausragendsten Vorteile von Cloud-Speicher ist die enorme Skalierbarkeit. Speicherplatz kann in der Regel sehr flexibel und oft scheinbar unbegrenzt an den aktuellen Bedarf angepasst werden, ohne dass Investitionen in neue Hardware erforderlich sind. Dies ist besonders vorteilhaft für Nutzer oder Unternehmen mit unvorhersehbarem Speicherwachstum oder temporären Bedarfsspitzen, beispielsweise für große Projekte oder saisonale Datenmengen.   

Weltweite Zugänglichkeit: Daten, die in der Cloud gespeichert sind, können von praktisch jedem Ort der Welt und mit nahezu jedem internetfähigen Gerät (PC, Laptop, Smartphone, Tablet) abgerufen werden. Diese ubiquitäre Verfügbarkeit fördert Remote-Arbeit, mobile Produktivität und die Zusammenarbeit über geografische Grenzen hinweg. 

Geringer initialer Investitions- und Wartungsaufwand: Im Gegensatz zu lokalen Speicherlösungen entfällt bei Cloud-Speicher die Notwendigkeit, teure Server-Hardware anzuschaffen. Ebenso liegt die direkte Verantwortung für die Wartung, Kühlung, Stromversorgung und Aktualisierung der physischen Infrastruktur beim Anbieter. Dies senkt die Einstiegshürden und den administrativen Aufwand für den Nutzer erheblich.   

Offsite-Backup und Disaster Recovery: Da die Daten auf externen Servern des Anbieters gespeichert werden, sind sie inhärent vor lokalen Katastrophen wie Feuer, Wasserschäden, Diebstahl oder Hardwareausfällen am eigenen Standort geschützt. Viele Cloud-Anbieter implementieren zudem standardmäßig redundante Speichersysteme und geografisch verteilte Rechenzentren, um die Datenverfügbarkeit und Ausfallsicherheit weiter zu erhöhen.   

Benutzerfreundlichkeit und einfache Kollaboration: Die meisten Cloud-Speicherdienste zeichnen sich durch intuitive Benutzeroberflächen und unkomplizierte Bedienung aus. Das Hoch- und Herunterladen von Dateien ist meist per Drag & Drop oder über einfache Menüs möglich. Zudem bieten sie oft sehr einfache Mechanismen zur Freigabe von Dateien und Ordnern für andere Nutzer, was die Zusammenarbeit in Teams oder mit externen Partnern erleichtert.   

Laufende Kosten: Im Gegensatz zur einmaligen Anschaffung einer lokalen Lösung fallen bei Cloud-Speicher kontinuierlich Abonnementgebühren an. Diese monatlichen oder jährlichen Zahlungen können sich über die Zeit erheblich summieren, insbesondere wenn große Speicherkapazitäten oder Premium-Funktionen benötigt werden. Die Kosten sind oft direkt an das genutzte Volumen gekoppelt, was bei stark wachsenden Datenmengen zu einer Kostenfalle werden kann.   

Internetabhängigkeit: Der Zugriff auf in der Cloud gespeicherte Daten ist zwingend an eine funktionierende und ausreichend schnelle Internetverbindung geknüpft. Bei Ausfällen des Internetanschlusses oder in Regionen mit schlechter Netzabdeckung ist der Datenzugriff stark eingeschränkt oder gänzlich unmöglich. Dies kann die Produktivität erheblich beeinträchtigen und ist ein kritisches Kriterium für geschäftliche Nutzer.   

Datenhoheit und Datenschutzbedenken: Ein zentraler Kritikpunkt ist, dass die Daten auf den Servern eines Drittanbieters gespeichert werden, oft in Rechenzentren, die sich in anderen Ländern mit abweichenden Datenschutzgesetzen befinden. Dies wirft grundlegende Fragen bezüglich der Datenhoheit auf: Wer hat tatsächlich die Kontrolle über die Daten? Unter welchen Umständen können Dritte (z.B. der Anbieter selbst oder staatliche Behörden) auf die Daten zugreifen? Insbesondere Gesetze wie der US Cloud Act können hier für Verunsicherung sorgen, da sie US-Behörden unter bestimmten Umständen den Zugriff auf Daten von US-Unternehmen ermöglichen, selbst wenn diese Daten außerhalb der USA gespeichert sind. Die Einhaltung der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) muss bei der Wahl des Anbieters genau geprüft werden.   

Sicherheitsrisiken durch zentrale Angriffsfläche: Obwohl Cloud-Anbieter in der Regel hohe Summen in Sicherheitsmaßnahmen investieren, stellen ihre Rechenzentren aufgrund der großen Datenmengen und der Vielzahl an Kunden ein attraktives Ziel für Cyberangriffe dar. Datenpannen bei Cloud-Anbietern sind in der Vergangenheit vorgekommen und können weitreichende Folgen haben. Die zentrale Speicherung birgt somit ein potenzielles Risiko.   

Performance-Limitierungen: Die Geschwindigkeit des Datenzugriffs, insbesondere für Uploads und Downloads, wird durch die Bandbreite der eigenen Internetverbindung und die Auslastung der Server des Anbieters begrenzt. Bei der Arbeit mit sehr großen Dateien oder bei häufigen Zugriffen auf umfangreiche Datenbestände kann dies zu einem spürbaren Flaschenhals werden und die Effizienz mindern, verglichen mit dem schnellen Zugriff im lokalen Netzwerk.   

Abonnementmodelle: Die gängigste Abrechnungsform sind monatliche oder jährliche Abonnements. Viele Anbieter offerieren kostenlose Einstiegstarife, die jedoch meist nur sehr begrenzten Speicherplatz (z.B. 2 GB bis 15 GB) und einen eingeschränkten Funktionsumfang bieten. Für mehr Speicher und erweiterte Funktionen sind kostenpflichtige Tarife notwendig, die sich oft in Privat-, Familien- oder Business-Pakete unterteilen.   

Typische Kosten für private Nutzung und KMU: Die jährlichen Kosten können sich, abhängig vom Speicherbedarf und Anbieter, im Bereich von etwa 36 € bis 240 € bewegen, können aber bei sehr großen Datenmengen oder speziellen Business-Anforderungen auch deutlich höher liegen.   

Speicheroperationen: Für bestimmte Aktionen wie das Schreiben (PUT), Kopieren (COPY), Auflisten (LIST) oder Lesen (GET) von Objekten können ebenfalls Gebühren anfallen. Diese werden oft pro 1.000 oder 10.000 Anfragen berechnet und sind besonders relevant bei Anwendungen, die viele kleine Dateien verarbeiten oder häufig auf Metadaten zugreifen.   

Gebühren für Speicherklassen mit seltenem Zugriff und Datenabruf: Einige Anbieter offerieren günstigere Speicherklassen für Daten, auf die nur selten zugegriffen wird (z.B. Archivspeicher wie AWS Glacier oder Google Cloud Archive Storage). Der Abruf von Daten aus diesen Klassen kann jedoch mit zusätzlichen Kosten und teilweise auch mit zeitlichen Verzögerungen verbunden sein. Auch Gebühren für vorzeitiges Löschen von Daten vor Ablauf einer Mindestspeicherfrist sind möglich.   

Kosten für erweiterte Funktionen: Viele Basis-Tarife decken nur grundlegende Funktionen ab. Erweiterte Sicherheitsmerkmale (z.B. clientseitige Verschlüsselung), die Nutzung durch mehrere Anwender, spezifische Compliance-Zertifizierungen, erweiterter Support oder zusätzliche Anwendungen (z.B. Online-Office-Pakete) können zusätzliche Kosten verursachen.   

Einfache Einrichtung: Die Inbetriebnahme eines Cloud-Speichers ist in der Regel schnell und unkompliziert. Meist genügt eine Online-Registrierung beim gewünschten Anbieter. Anschließend kann der Dienst oft direkt über einen Webbrowser genutzt werden, oder es wird eine kleine Client-Software für den Desktop-PC oder eine mobile App installiert, die sich nahtlos in das Betriebssystem integriert. Der gesamte Prozess dauert oft nur wenige Minuten.   

Hohe Benutzerfreundlichkeit: Die meisten Cloud-Speicherdienste legen großen Wert auf eine intuitive und leicht verständliche Benutzeroberfläche. Das Hochladen von Dateien per Drag-and-Drop, das Organisieren in Ordnerstrukturen und das Herunterladen sind selbsterklärend gestaltet. Auch die Freigabe von Dateien oder Ordnern für andere Personen ist meist mit wenigen Klicks erledigt.   

Geringer Verwaltungsaufwand: Einer der größten Pluspunkte ist der minimale administrative Aufwand. Nutzer müssen sich nicht um die Anschaffung, Installation, Wartung oder Reparatur von Hardware kümmern. Auch Software-Updates der Speicherinfrastruktur, Sicherheitspatches und die Überwachung der Systemverfügbarkeit werden vom Anbieter übernommen. Dies entlastet insbesondere Privatpersonen und kleine Unternehmen ohne eigene IT-Abteilung erheblich. 

Automatisierte Prozesse: Viele Dienste bieten Funktionen zur automatischen Synchronisation von ausgewählten Ordnern über mehrere Geräte hinweg. Änderungen auf einem Gerät werden automatisch in die Cloud und auf andere verbundene Geräte übertragen. Einige Dienste bieten auch rudimentäre Backup-Funktionen, wobei hier zu beachten ist, dass Cloud-Speicher primär für den Dateizugriff und die Synchronisation konzipiert ist und nicht immer einen vollwertigen, dedizierten Backup-Dienst ersetzt, der beispielsweise Versionierung über längere Zeiträume oder Bare-Metal-Recovery ermöglicht.   

Verschlüsselung: Ein fundamentaler Sicherheitsaspekt ist die Verschlüsselung der Daten.

• Verschlüsselung während der Übertragung (In Transit): Standardmäßig werden Daten bei der Übertragung zwischen dem Gerät des Nutzers und den Servern des Cloud-Anbieters mittels TLS/SSL (Transport Layer Security/Secure Sockets Layer) verschlüsselt. Dies schützt vor dem Abfangen der Daten auf dem Übertragungsweg.   

   

• Verschlüsselung im Ruhezustand (At Rest): Die auf den Servern des Anbieters gespeicherten Daten werden ebenfalls verschlüsselt, üblicherweise mit starken Algorithmen wie AES-256 (Advanced Encryption Standard mit 256 Bit). Dies schützt die Daten, falls Unbefugte physischen Zugriff auf die Speichermedien erlangen sollten.   

   

• Client-seitige / Ende-zu-Ende-Verschlüsselung: Einige Anbieter gehen einen Schritt weiter und bieten eine client-seitige oder Ende-zu-Ende-Verschlüsselung an. Dabei werden die Daten bereits auf dem Gerät des Nutzers verschlüsselt, bevor sie in die Cloud hochgeladen werden, und nur der Nutzer besitzt den dafür notwendigen Schlüssel. Anbieter wie Tresorit oder pCloud (mit der optionalen Funktion "pCloud Encryption") werben mit diesem erhöhten Sicherheitsniveau, da der Cloud-Anbieter selbst keinen Zugriff auf die unverschlüsselten Daten hat. Diese Funktion ist oft mit zusätzlichen Kosten verbunden.   

   

Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA): Eine der wichtigsten Maßnahmen zum Schutz des Kontozugriffs ist die Multi-Faktor-Authentifizierung (oft auch Zwei-Faktor-Authentifizierung, 2FA, genannt). Hierbei wird neben dem Passwort ein zweiter, unabhängiger Faktor zur Identitätsprüfung benötigt, z.B. ein Einmalcode von einer Authenticator-App oder eine SMS. Die Aktivierung von MFA wird dringend empfohlen und von den meisten seriösen Anbietern unterstützt.   

Zertifizierungen und Compliance: Viele Cloud-Anbieter unterziehen ihre Systeme und Prozesse regelmäßigen Prüfungen durch unabhängige Dritte und weisen dies durch Zertifizierungen wie ISO 27001 (Informationssicherheitsmanagement) oder SOC 2 (Service Organization Control 2) nach. Für Nutzer im europäischen Raum ist zudem die Konformität mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ein wichtiges Kriterium.   

Serverstandort: Der physische Standort der Server, auf denen die Daten gespeichert werden, ist insbesondere im Hinblick auf die DSGVO von Bedeutung. Einige Anbieter ermöglichen es den Nutzern, den Serverstandort zu wählen (z.B. Rechenzentren in Deutschland oder der EU), um die Einhaltung lokaler Datenschutzbestimmungen zu erleichtern.   

Datenschutzrichtlinien und Cloud Act: Nutzer sollten die Datenschutzrichtlinien der Anbieter sorgfältig prüfen, um zu verstehen, wie ihre Daten verarbeitet, genutzt und möglicherweise an Dritte weitergegeben werden. Besondere Aufmerksamkeit gilt dem Umgang mit behördlichen Anfragen. Der US Cloud Act erlaubt es US-Behörden, von US-amerikanischen Unternehmen die Herausgabe von Daten zu verlangen, selbst wenn diese Daten auf Servern außerhalb der USA gespeichert sind. Dies stellt ein potenzielles Spannungsfeld zur DSGVO dar und sollte bei der Wahl eines Anbieters, insbesondere eines mit US-amerikanischer Muttergesellschaft, berücksichtigt werden.   

Volle Datenkontrolle und -hoheit: Der entscheidendste Vorteil einer eigenen NAS-Lösung ist die vollständige Kontrolle über die eigenen Daten. Diese verbleiben im eigenen Haus oder Unternehmen und unterliegen nicht den Datenschutzrichtlinien oder Zugriffsmechanismen von Drittanbietern. Der Nutzer entscheidet selbst über Speicherort, Zugriffsberechtigungen und Sicherheitskonfigurationen.   

Langfristige Kosteneffizienz (potenziell): Nach der initialen Investition in das NAS-Gerät und die Festplatten fallen primär laufende Stromkosten an. Über einen längeren Zeitraum und insbesondere bei großen Datenmengen kann diese Lösung kostengünstiger sein als kontinuierliche Abonnementgebühren für Cloud-Speicher.   

Hohe lokale Performance: Im lokalen Netzwerk ermöglicht eine NAS extrem schnellen Datenzugriff, der nur durch die Netzwerkgeschwindigkeit (z.B. Gigabit oder Multi-Gigabit Ethernet) und die Leistung der Festplatten begrenzt wird. Dies ist ideal für die Bearbeitung großer Dateien (z.B. Videoschnitt), das Streaming von hochauflösenden Medien und andere anspruchsvolle Anwendungen, bei denen Latenz und Bandbreite kritisch sind.   

Umfangreiche Funktionalität durch DiskStation Manager (DSM): Synology NAS-Systeme sind weit mehr als nur reine Netzwerkspeicher. Das Betriebssystem DSM bietet eine Fülle von Anwendungen und Paketen, die die NAS in einen multifunktionalen Server verwandeln können. Dazu gehören Funktionen als Medienserver (Audio Station, Video Station, Photos), Backup-Zentrale für PCs und Server (Active Backup Suite), private Cloud mit Dateisynchronisation (Synology Drive), Kollaborationsplattform (Synology Office, Chat, MailPlus), Host für virtuelle Maschinen (Virtual Machine Manager), Entwicklungsplattform (Docker) und sogar als Herzstück eines Videoüberwachungssystems (Surveillance Station).   

Robuste Backup- und Synchronisierungsoptionen: DSM integriert leistungsstarke Werkzeuge wie Hyper Backup, das flexible Sicherungsstrategien auf lokale Ziele (z.B. USB-Festplatten), andere Synology NAS-Systeme oder auch diverse Cloud-Speicherdienste ermöglicht. Synology Drive bietet eine Dropbox-ähnliche Synchronisation und Versionierung von Dateien. Die Active Backup Suite erlaubt die zentrale Sicherung von Windows-PCs, Servern, VMware- und Hyper-V-Umgebungen sowie von Microsoft 365 und Google Workspace Daten.   

Einmalige Kosten für viele Software-Pakete: Ein Großteil der von Synology angebotenen Anwendungen und Pakete ist kostenlos im DSM enthalten oder erfordert, falls kostenpflichtig, oft nur einmalige Lizenzgebühren anstelle von wiederkehrenden Abonnements. Dies kann die Gesamtbetriebskosten weiter senken.   

Hohe Anschaffungskosten: Die initiale Investition für das NAS-Gerät selbst sowie für die benötigten Festplatten (mindestens zwei für Redundanz empfohlen) kann beträchtlich sein und liegt oft deutlich über den anfänglichen Kosten für einen Cloud-Speicherdienst.   

Einrichtungs- und Konfigurationsaufwand: Die Installation der Festplatten, die Ersteinrichtung des DSM, die Netzwerkkonfiguration, die Einrichtung von Speicherpools, Volumes, Benutzern und Diensten erfordern ein gewisses Maß an technischem Verständnis und Zeitaufwand. Obwohl Synology den Prozess durch Assistenten vereinfacht, ist der Aufwand höher als bei der Anmeldung für einen Cloud-Dienst.   

Laufende Wartung und Administration: Die Verantwortung für den reibungslosen Betrieb liegt vollständig beim Nutzer. Dies beinhaltet die Installation von DSM- und Paket-Updates, die Überwachung der Systemgesundheit (z.B. Festplattenstatus), die Verwaltung von Backups und gegebenenfalls den Austausch defekter Hardwarekomponenten.   

Physische Sicherheit und Katastrophenschutz: Das NAS-Gerät ist anfällig für physische Risiken am Aufstellungsort, wie Diebstahl, Feuer, Wasserschäden oder Stromausfälle. Der Nutzer muss selbst für geeignete Schutzmaßnahmen sorgen. Für einen umfassenden Schutz vor Datenverlust bei schwerwiegenden lokalen Ereignissen ist eine Offsite-Backup-Strategie (z.B. auf eine weitere NAS an einem anderen Standort oder in die Cloud) unerlässlich.   

Stromverbrauch: Eine NAS und die darin verbauten Festplatten benötigen kontinuierlich Strom, was zu laufenden Kosten führt. Obwohl moderne Geräte relativ energieeffizient sind, summiert sich der Verbrauch im 24/7-Betrieb.   

Komplexität des Fernzugriffs: Während der Zugriff im lokalen Netzwerk einfach ist, erfordert der sichere Fernzugriff von außerhalb eine sorgfältige Konfiguration. Optionen wie Portweiterleitungen im Router, die Einrichtung eines DynDNS-Dienstes oder die Nutzung eines VPN-Servers auf der NAS können für weniger versierte Nutzer komplex sein und bergen bei fehlerhafter Einrichtung potenzielle Sicherheitsrisiken. Synology QuickConnect vereinfacht den Prozess, leitet den Verkehr aber über Synology-Server.   

Anschaffungskosten:

• NAS-Gerät: Die Preise für Synology NAS-Systeme variieren stark je nach Modellreihe, Anzahl der Festplatteneinschübe (Bays), verbauter CPU, Arbeitsspeichergröße und unterstützten Funktionen. Einfache 2-Bay-Modelle für Privatanwender wie die DS224+ sind ab ca. 340 € erhältlich. Beliebte 4-Bay-Modelle für anspruchsvollere Privatanwender oder kleine Büros wie die DS423+ kosten etwa 500 € bis 530 € , während leistungsstärkere Modelle wie die DS923+ bei rund 600 € beginnen können. Für professionelle Anwendungen oder höhere Leistungsanforderungen gibt es zudem teurere Modelle der xs+- oder RackStation-Serien.   

   

• Festplatten (HDDs/SSDs): Die Kosten für Festplatten sind ein signifikanter Posten. Für den Einsatz in NAS-Systemen werden spezielle NAS-Festplatten (z.B. Seagate IronWolf, Western Digital Red) empfohlen, die für den Dauerbetrieb optimiert sind. Die Preise pro Terabyte variieren je nach Kapazität und Modell. Eine 4 TB NAS-HDD kostet typischerweise zwischen 100 € und 150 € , eine 8 TB NAS-HDD zwischen 180 € und 200 €. Für Redundanz (z.B. RAID 1 oder RAID 5/SHR) werden mindestens zwei, bzw. für RAID 5/SHR mindestens drei Festplatten benötigt.   

   

Laufende Kosten:

• Stromverbrauch: Dieser hängt vom spezifischen NAS-Modell, der Anzahl und dem Typ der installierten Festplatten (3,5-Zoll-HDDs verbrauchen mehr als 2,5-Zoll-HDDs oder SSDs) sowie dem Nutzungsmuster (Leerlauf, Festplattenzugriff, HDD-Ruhezustand) ab. Beispielsweise verbraucht eine Synology DS423+ im HDD-Ruhezustand ca. 8,45 Watt und bei Zugriff ca. 28,3 Watt. Eine DS923+ liegt bei ca. 11,52 Watt im Ruhezustand und bis zu 35,51 Watt bei Zugriff. Je nach Strompreis (z.B. 0,30 €/kWh - 0,40 €/kWh) und Nutzungsintensität können sich die jährlichen Stromkosten auf 25 € bis über 100 € belaufen.   

   

• Ersatzteile (selten, aber einzuplanen): Festplatten haben eine begrenzte Lebensdauer (typischerweise 3-5 Jahre im Dauerbetrieb) und müssen periodisch ersetzt werden. Diese Kosten sollten in eine Gesamtbetriebskostenrechnung (TCO) einfließen. Seltener können auch andere Komponenten wie Lüfter oder externe Netzteile nach vielen Betriebsjahren ausfallen und Ersatz erfordern. Preise für spezifische Synology-Ersatzteile wie Festplatteneinschübe, Kabel oder Netzteile sind verfügbar.   

   

• Software-Lizenzen (optional): Die meisten im DSM enthaltenen Pakete und Anwendungen sind kostenlos. Für einige spezialisierte Anwendungen oder zur Erweiterung der Kapazitäten können jedoch zusätzliche Lizenzen erforderlich sein :   

   

  • Synology Surveillance Station: Standardmäßig sind meist zwei Kameralizenzen enthalten. Für jede weitere Kamera wird eine kostenpflichtige Lizenz benötigt.

  • Synology MailPlus: Bietet standardmäßig 5 kostenlose E-Mail-Konten. Weitere Konten erfordern den Kauf von Lizenzpaketen.

  • Virtual Machine Manager Pro (VMM Pro): Für erweiterte Virtualisierungsfunktionen wie Live-Migration oder Hochverfügbarkeit ist ein Abonnement erforderlich.

  • Synology C2 Storage für Hyper Backup / Hybrid Share: Wenn die Synology Cloud (C2) als Backup-Ziel oder für Hybrid Share genutzt wird, fallen jährliche oder monatliche Kosten je nach gebuchtem Speicherplatz an (z.B. 1 TB für ca. 69,99 $ pro Jahr).   

     

Ersteinrichtung: Der initiale Aufbau beinhaltet die physische Installation der Festplatten in das NAS-Gehäuse, den Anschluss des Geräts an das Stromnetz und das lokale Netzwerk sowie die Installation des Betriebssystems DiskStation Manager (DSM) über einen Webbrowser. Dieser Prozess wird durch Assistenten geführt und ist für Einsteiger mit Grundkenntnissen in etwa 30 Minuten zu bewältigen. Anschließend erfolgt die Erstellung eines Administratorkontos und die grundlegende Netzwerkkonfiguration (z.B. Vergabe einer statischen IP-Adresse).   

Konfiguration: Nach der Basisinstallation beginnt die eigentliche Konfiguration der NAS entsprechend den individuellen Bedürfnissen. Dazu gehören die Erstellung von Speicherpools und Volumes (Speicherverbünde, z.B. mit RAID/SHR für Datensicherheit), die Einrichtung von freigegebenen Ordnern für verschiedene Nutzer oder Zwecke und die Benutzerverwaltung (Anlegen von Benutzerkonten, Zuweisung von Passwörtern und Definition detaillierter Zugriffsrechte auf Ordner und Anwendungen). Des Weiteren müssen die gewünschten Dienste und Pakete (z.B. File Station für Dateizugriff, Medienserver, Backup-Anwendungen wie Hyper Backup, oder Synology Drive für die Dateisynchronisation) installiert und konfiguriert werden. Auch die Einrichtung des Fernzugriffs mittels QuickConnect, DDNS oder VPN fällt in diese Phase. Der Zeitaufwand hierfür kann je nach Komplexität der Anforderungen und Anzahl der genutzten Dienste erheblich variieren.   

Updates: Synology veröffentlicht regelmäßig Updates für das DSM-Betriebssystem und die einzelnen Anwendungspakete. Diese Updates enthalten oft neue Funktionen, Leistungsverbesserungen und wichtige Sicherheitspatches. Die Installation dieser Updates liegt in der Verantwortung des Nutzers. DSM bietet die Möglichkeit, Updates automatisch herunterladen und installieren zu lassen, es empfiehlt sich jedoch, die Änderungen und Kompatibilitätshinweise vorab zu prüfen und den Prozess zumindest zu überwachen.   

Laufende Wartung: Zum laufenden Betrieb gehört die Überwachung der Systemprotokolle auf Fehlermeldungen oder ungewöhnliche Aktivitäten, die Kontrolle des Festplattenzustands (z.B. durch regelmäßige S.M.A.R.T.-Tests) und die Überwachung der Speicherplatzbelegung. Gegebenenfalls müssen Datenbereinigungspläne eingerichtet oder manuell durchgeführt werden. Im Falle eines Hardwaredefekts, insbesondere bei Festplatten, ist ein Austausch durch den Nutzer erforderlich. Die Konfiguration von Benachrichtigungen für kritische Systemereignisse ist ebenfalls ratsam.   

Sicherheitsmanagement: Der Nutzer ist für die Absicherung seiner NAS verantwortlich. Dies umfasst die Konfiguration der integrierten Firewall, die Aktivierung der automatischen Blockierung von IP-Adressen nach fehlgeschlagenen Anmeldeversuchen, den Schutz vor Denial-of-Service (DoS)-Angriffen, die Einrichtung von SSL-Zertifikaten (z.B. über Let's Encrypt) für verschlüsselte Verbindungen und die regelmäßige Überprüfung der Sicherheitseinstellungen, beispielsweise mit dem Synology Sicherheitsberater.   

Integrierte DSM-Sicherheitsfunktionen:

• Sicherheitsberater: Dieses integrierte Werkzeug scannt die DSM-Einstellungen und die Konfiguration der NAS, identifiziert potenzielle Sicherheitslücken und gibt konkrete Empfehlungen zu deren Behebung.   

   

• Benutzerberechtigungen und Kontenmanagement: DSM ermöglicht eine granulare Steuerung der Zugriffsrechte für jeden Benutzer oder jede Benutzergruppe auf freigegebene Ordner, Anwendungen und Systemdienste. Es wird dringend empfohlen, das Standard-Administratorkonto (   

   

  admin) zu deaktivieren und individuelle Administratorkonten mit starken Passwörtern zu verwenden.

• Kennwortrichtlinien: Administratoren können Richtlinien zur Erstellung starker Passwörter erzwingen (Mindestlänge, Komplexität) und einen regelmäßigen Kennwortablauf festlegen, um die Sicherheit der Benutzerkonten zu erhöhen.   

   

• Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA/2FA): DSM unterstützt die Multi-Faktor-Authentifizierung, die eine zusätzliche Sicherheitsebene für den Kontozugriff darstellt. Neben dem Passwort wird ein zweiter Faktor (z.B. ein Code von einer Authenticator-App) für die Anmeldung benötigt. DSM 7.2 führt zudem die adaptive MFA (AMFA) ein, die bei Zugriffen von nicht vertrauenswürdigen externen Verbindungen auf Admin-Konten eine zusätzliche Bestätigung verlangt.   

   

• Automatische Blockierung und Kontoschutz: Diese Funktion blockiert automatisch IP-Adressen, von denen wiederholt fehlgeschlagene Anmeldeversuche ausgehen, und schützt so effektiv vor Brute-Force-Angriffen auf Dienste wie SSH, Telnet, FTP und DSM selbst. Ab DSM 7.2 gilt dies auch für SMB-Verbindungen.   

   

• Firewall: Eine integrierte Firewall ermöglicht es, den ein- und ausgehenden Netzwerkverkehr auf Basis von IP-Adressen, Ports und Protokollen zu filtern und somit den Zugriff auf die NAS einzuschränken.   

   

• Regelmäßige DSM-Updates: Synology stellt regelmäßig Updates für DSM und die installierten Pakete bereit, die Sicherheitspatches für bekannte Schwachstellen enthalten. Die zeitnahe Installation dieser Updates ist ein grundlegender Aspekt der Systemsicherheit.   

   

Verschlüsselung:

• Verschlüsselung freigegebener Ordner: Sensible Daten können durch die Verschlüsselung einzelner freigegebener Ordner mittels AES-256 Bit geschützt werden. Der Zugriff auf diese Ordner erfordert dann ein zusätzliches Passwort oder einen Verschlüsselungsschlüssel.   

   

• Verschlüsselung ganzer Volumes: Seit DSM 7.2 bietet Synology die Möglichkeit, ganze Speichervolumes zu verschlüsseln. Dies schützt alle auf dem Volume befindlichen Daten (inklusive freigegebener Ordner, LUNs und Paketdaten) vor unbefugtem Zugriff, selbst wenn die Festplatten oder das gesamte NAS-System physisch entwendet werden. Diese Funktion erhöht die Sicherheit bei physischem Diebstahl erheblich.   

   

Sicherer Fernzugriff: Für den Zugriff auf die NAS von außerhalb des lokalen Netzwerks stehen verschiedene Optionen zur Verfügung. Synology QuickConnect bietet eine einfache Einrichtung, leitet den Verkehr jedoch über Synology-Server, was bei einem Hack dieser Server ein Risiko darstellen könnte. Alternativ können DDNS-Dienste in Kombination mit manueller Portweiterleitung im Router genutzt werden, was mehr Konfigurationsaufwand erfordert. Die sicherste Methode ist oft die Einrichtung eines VPN-Servers direkt auf der NAS, wodurch eine verschlüsselte Tunnelverbindung aufgebaut wird. Die Verwendung von SSL-Zertifikaten (z.B. von Let's Encrypt) für HTTPS-Verbindungen zum DSM und anderen Webdiensten ist ebenfalls ein wichtiger Sicherheitsaspekt.   

Physische Sicherheit: Der physische Schutz der NAS vor Diebstahl, unbefugtem Zugriff und Umwelteinflüssen (Feuer, Wasser, Überhitzung) liegt vollständig in der Verantwortung des Nutzers.

Datenschutz: Da die Daten lokal gespeichert werden, hat der Nutzer die volle Kontrolle über Datenschutzaspekte. Werden personenbezogene Daten Dritter auf der NAS verarbeitet (z.B. in einem Unternehmen), muss der Betreiber der NAS selbst für die Einhaltung der DSGVO und anderer relevanter Datenschutzgesetze sorgen.

Datenzugriff und -hoheit:

• Online-Cloud: Bietet in der Regel sehr einfachen Fernzugriff von überall und mit verschiedenen Geräten. Die Datenhoheit liegt jedoch beim Anbieter, was insbesondere bei US-Anbietern und dem Cloud Act zu Bedenken führen kann. Der Nutzer hat keine direkte Kontrolle über die physische Infrastruktur.   

   

• Synology DiskStation: Gewährleistet volle Datenhoheit, da die Daten auf eigener Hardware im eigenen Netzwerk gespeichert werden. Der lokale Zugriff ist sehr schnell. Der Fernzugriff ist konfigurierbar (z.B. über QuickConnect, DDNS, VPN) und liegt unter der Kontrolle des Nutzers, erfordert aber entsprechende Einrichtung und Absicherung.   

   

Skalierbarkeit:

• Online-Cloud: Speicherplatz ist meist sehr einfach und nahezu unbegrenzt skalierbar. Benötigt man mehr Speicher, bucht man einfach einen größeren Tarif (Pay-as-you-go-Modell).   

   

• Synology DiskStation: Die Skalierbarkeit ist durch die Hardware begrenzt (Anzahl der Festplatteneinschübe, maximale unterstützte Festplattengröße pro Einschub). Eine Erweiterung des Speicherplatzes erfordert den Kauf neuer oder größerer Festplatten oder ggf. einer Erweiterungseinheit.   

   

Backup-Strategien und Wiederherstellung:

• Online-Cloud: Viele Anbieter bieten integrierte Redundanz und Versionierung, was einen guten Schutz vor lokalen Hardwareausfällen oder versehentlichem Löschen bietet. Die Daten sind zudem vor lokalen Katastrophen (Feuer, Diebstahl) geschützt. Die Wiederherstellung sehr großer Datenmengen aus der Cloud kann jedoch zeitaufwendig sein und potenziell zusätzliche Kosten für den Datentransfer verursachen.   

   

• Synology DiskStation: Bietet durch RAID-Konfigurationen (z.B. RAID 1, SHR) lokale Redundanz gegen den Ausfall einzelner Festplatten. Die umfassende Backup-Software (z.B. Hyper Backup) ermöglicht detailliert planbare Sicherungen auf lokale externe Medien, andere NAS-Systeme oder auch in die Cloud (Hybrid-Ansatz). Für einen echten Schutz vor Katastrophen ist ein Offsite-Backup (also eine Kopie der Daten an einem anderen physischen Ort) unerlässlich.   

   

Kollaborationsmöglichkeiten:

• Online-Cloud: Starke und oft sehr benutzerfreundliche Kollaborationstools sind ein Kernmerkmal vieler Cloud-Dienste. Das Teilen von Dateien und Ordnern mit internen und externen Personen sowie das gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten sind meist einfach realisierbar.   

   

• Synology DiskStation: Bietet ebenfalls gute Kollaborationsmöglichkeiten für Nutzer im lokalen Netzwerk oder per Fernzugriff, beispielsweise durch Synology Drive (Dateisynchronisation und -freigabe), Synology Office (gemeinsame Dokumentenbearbeitung) und Synology Chat (Teamkommunikation). Die externe Kollaboration erfordert einen konfigurierten Fernzugriff oder kann über Hybridlösungen wie Synology Hybrid Share realisiert werden.   

   

Arbeitsaufwand (Initial und Laufend):

• Online-Cloud: Der initiale Einrichtungsaufwand ist sehr gering. Auch der laufende administrative Aufwand für die Infrastruktur entfällt, da dieser vom Anbieter übernommen wird. Der Nutzer muss sich primär um die Organisation seiner Daten und die Verwaltung von Freigaben kümmern.   

   

• Synology DiskStation: Der initiale Einrichtungs- und Konfigurationsaufwand ist deutlich höher und erfordert technisches Grundverständnis. Auch laufende Wartungsaufgaben wie Software-Updates, Systemüberwachung und Hardware-Management liegen in der Verantwortung des Nutzers.   

   

Sicherheitsaspekte:

• Online-Cloud: Die Anbieter investieren massiv in die Sicherheit ihrer Rechenzentren und Plattformen. Dennoch bleibt eine zentrale Angriffsfläche, und die Datenhoheit ist eingeschränkt. Der Nutzer ist für die Sicherheit seines Kontos (starke Passwörter, MFA) und die korrekte Konfiguration von Freigaben verantwortlich.   

   

• Synology DiskStation: Der Nutzer hat die volle Kontrolle über die Sicherheitskonfiguration und die Daten. Dies bedeutet aber auch die volle Verantwortung für die Absicherung des Systems gegen Angriffe, die physische Sicherheit des Geräts und die Implementierung eines sicheren Fernzugriffs.   

   

Gesamtkostenbetrachtung (Total Cost of Ownership - TCO):

• Online-Cloud: Geringe oder keine initialen Investitionskosten. Die laufenden Kosten sind abonnementbasiert und steigen mit der benötigten Speichermenge und der Nutzungsintensität (z.B. Datentransfer, Operationen). Über längere Zeiträume und bei großen Datenmengen können diese Kosten erheblich werden.   

   

• Synology DiskStation: Hohe initiale Investitionskosten für das Gerät und die Festplatten. Die laufenden Kosten beschränken sich im Wesentlichen auf Strom und potenziellen Festplattenersatz nach einigen Jahren, sowie ggf. optionale Softwarelizenzen. Langfristig kann dies, insbesondere bei hohem Speicherbedarf, die kostengünstigere Variante sein. Ein Reddit-Nutzer merkte an, dass Cloud-Speicher für geringe Datenmengen (bis 1 TB) günstiger sein kann, aber bei größeren Mengen (10-100 TB) sehr teuer wird und sich eine NAS dann oft schon nach weniger als zwei Jahren amortisiert.   

   

Online-Cloud-Speicher besticht durch einfache Einrichtung, hohe Skalierbarkeit, weltweite Zugänglichkeit und geringe initiale Investitions- und Wartungskosten. Die Verantwortung für die Infrastruktur liegt beim Anbieter. Demgegenüber stehen laufende Abonnementkosten, eine zwingende Internetabhängigkeit, geringere Datenhoheit und potenzielle Datenschutzbedenken, insbesondere im Kontext internationaler Gesetzgebungen wie dem Cloud Act. Die Kosten können bei großen Datenmengen und intensiver Nutzung (z.B. durch Transfergebühren bei IaaS-Anbietern) erheblich ansteigen.

Eine Synology DiskStation bietet volle Datenkontrolle und -hoheit, potenziell niedrigere langfristige Kosten (insbesondere bei großen Datenmengen), hohe lokale Performance und einen immensen Funktionsumfang durch das DSM-Betriebssystem, der weit über reine Speicherung hinausgeht. Die Nachteile liegen in höheren Anschaffungskosten, einem größeren initialen Einrichtungs- und Konfigurationsaufwand sowie der Eigenverantwortung für Wartung, Updates und die physische Sicherheit des Geräts.

Privatanwender mit geringem Speicherbedarf und Fokus auf Einfachheit: Für Nutzer, die primär Dokumente, einige Fotos oder kleinere Backups speichern und von verschiedenen Geräten einfach darauf zugreifen möchten, ist oft ein kostengünstiger oder sogar kostenloser Basis-Tarif eines etablierten Cloud-Anbieters (z.B. Google One, Apple iCloud+, Microsoft OneDrive) ausreichend und sehr benutzerfreundlich.

Privatanwender mit großen Medienbibliotheken, Wunsch nach Datenkontrolle und technischem Interesse: Wer umfangreiche Foto-, Musik- oder Videosammlungen zentral verwalten, im Heimnetzwerk streamen und die volle Kontrolle über seine Daten behalten möchte, findet in einer Synology NAS (z.B. ein 2-Bay oder 4-Bay Einsteigermodell der j- oder Value-Serie) eine leistungsstarke Lösung. Die NAS kann als privater Medienserver dienen und bietet langfristig oft Kostenvorteile.

Selbstständige und Kleinunternehmen (KMU):

• Szenario 1: Hohe Flexibilität, Remote-Teams, geringe IT-Ressourcen: Unternehmen, die stark auf ortsunabhängige Zusammenarbeit angewiesen sind und keine eigenen IT-Fachkräfte beschäftigen möchten, profitieren oft von Business-Tarifen der Cloud-Anbieter (z.B. Microsoft 365, Google Workspace, Dropbox Business). Diese bieten gute Kollaborationstools und einen geringen administrativen Aufwand.

• Szenario 2: Sensible Daten, Bedarf an zentraler Datenverwaltung, eigene IT-Affinität/Ressourcen: Wenn die Datenhoheit kritisch ist, sensible Kundendaten verwaltet werden oder spezifische Anwendungen lokal betrieben werden sollen, kann eine leistungsfähigere Synology NAS (z.B. Modelle der Plus-Serie oder höher) als zentraler Firmenserver dienen. Sie ermöglicht die Implementierung eigener Backup-Strategien, VPN-Zugänge, Mail-Server und Kollaborationslösungen unter eigener Kontrolle.

Spezifische Anforderungen:

• Hohe Sicherheits- und Compliance-Anforderungen: Branchen wie das Gesundheitswesen oder Finanzdienstleistungen haben oft strenge Auflagen. Hier muss im Einzelfall geprüft werden, ob ein zertifizierter Cloud-Anbieter mit speziellen Branchenlösungen oder eine sorgfältig abgesicherte und dokumentierte lokale NAS-Lösung die Anforderungen besser erfüllt.   

   

• Entwickler und IT-Profis: IaaS-Cloud-Speicher (AWS S3, Azure Blobs, Google Cloud Storage) bietet maximale Flexibilität und programmierbaren Zugriff für individuelle Projekte. Eine Synology NAS kann hingegen für lokale Testumgebungen, das Hosten von Containern (Docker) oder die Virtualisierung von Betriebssystemen genutzt werden.

NAS als Primärspeicher, Cloud als Offsite-Backup: Daten werden primär auf der lokalen Synology NAS gespeichert und bearbeitet, was schnelle Zugriffe und volle Kontrolle gewährleistet. Wichtige Daten werden dann zusätzlich verschlüsselt in einen Cloud-Speicher gesichert (z.B. über Synology Hyper Backup zu Synology C2 Storage , Backblaze B2, Amazon S3 oder anderen Anbietern ). Dies entspricht der bewährten 3-2-1-Backup-Regel (drei Kopien der Daten, auf zwei verschiedenen Medien, davon eine extern) und schützt vor lokalen Katastrophen.   

Differenzierte Datennutzung: Weniger sensible Daten oder solche, die häufig mit externen Partnern geteilt werden müssen, können in der Cloud liegen, während hochsensible interne Daten ausschließlich auf der NAS verbleiben.

Synology Hybrid Share: Diese Funktion von Synology ermöglicht es, Daten auf der NAS zu speichern und gleichzeitig mit dem C2 Cloud-Speicher von Synology zu synchronisieren. Häufig genutzte Daten können lokal zwischengespeichert werden, während der Großteil der Daten in der Cloud liegt, was Speicherplatz auf der NAS spart und dennoch schnellen Zugriff ermöglicht.